Недавно просмотренные:





Главная -> Скачать курсовые -> Делопроизводство -> Виды и функции документов на примере дошкольного учреждения

Виды и функции документов на примере дошкольного учреждения

Введение

В деятельности любой организации, учреждения, предприятия создается множество разнообразных по видам и назначению документов. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах. В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы – системы документации: например, система распорядительной документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной документации и др.

Актуальность данной темы объясняется тем, что в деятельности любой организации, учреждения, предприятия создается множество разнообразных по видам и назначению документов. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах.

Объект исследования – организация работы с документами в муниципальном автономном дошкольном учреждении детский сад «Радость» комбинированного вида (далее – МАДОУ «Радость

Предметом исследования являются основные функции и виды документов, используемых в деятельности МАДОУ «Радость».

Цель работы – анализ документов, используемых в деятельности МАДОУ «Радость».

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1. Проанализировать нормативно-правовую базу, регламентирующую работу с документами.

2. Раскрыть понятие документа и его функции.

3. Рассмотреть основные виды документов.

4. Дать краткую характеристику организации.

5. Проанализировать документы, используемых МАДОУ «Радость».

Данное исследование состоит из введения, 2 глав (теоретической и практической), списка используемых источников и литературы.

I. Теоретические аспекты работы с документами

1.1. Анализ нормативно-правовой базы, регламентирующей работу с документами

Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в деятельности организации, а также деятельность службы документационного обеспечения управления: её структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.

В ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 обозначено: «Всем организациям необходимо идентифицировать нормативную среду, регулирующую их деятельность и требования к документированию их деятельности… Нормативные документы, отражающие деятельность организации должны содержать соответствующие доказательства ее соответствия нормативной среде».

Нормативная среда (нормативно-правовая база) в соответствии с указанным стандартом включает:

• законы и нормативные акты, регулирующие деловую деятельность в целом и специфических отраслях, в том числе законы и нормативные акты, относящиеся к документам, архивам, доступу, конфиденциальности, доказательствам, электронной коммерции, защите данных, информации;

• стандарты практической деятельности организации;

• правила рекомендательного характера;

• добровольно применяемые этические кодексы и нормы.

Анализ нормативно-правовой базы следует начать с законодательных актов РФ.

Основным законом, определяющим права граждан РФ в информационно-документационной сфере, является Конституция Российской Федерации, в ч. 4, ст. 29 которой значится: «Каждый гражданин имеет право свободно искать, получать, передавать и распространять информацию любым законным способом».

Различные аспекты документационного обеспечения управления регламентируются кодексами Российской Федерации.

Гражданский кодекс Российской Федерации устанавливает виды и разновидности документов, создаваемых в целях фиксации актов гражданских взаимоотношений, регистрации фактов их возникновения, прекращения, подтверждения правоотношений.

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает виды документов, создаваемых при возникновении трудовых правоотношений.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях устанавливает административную ответственность за нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространение информации о гражданах; за нарушение правил защиты информации; за нарушение порядка представления статистической информации; за нарушение правил хранения, комплектования учёта или использования архивных документов; за нарушение порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов и др.; за незаконную деятельность в области защиты информации; за разглашение информации с ограниченным доступом.

Уголовный кодекс Российской Федерации устанавливает наказание за разглашение сведений, составляющих государственную тайну; утрату документов, содержащих государственную тайну; неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации; собирание сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, путём похищения документов , подкупа или угроз, а равно иным незаконным способом.Кроме кодексов общие принципы организации ДОУ прописаны в ряде Федеральных законов Российской Федерации:

• Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2 «О Государственном гербе Российской Федерации» регламентирует порядок изображения Государственного герба РФ на бланках официальных документов, печатях органов государственной власти, на документах, удостоверяющих личность гражданина; определяет порядок использования гербовых печатей.

• Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 « О языках народов Российской Федерации» регламентирует использование государственного языка в официальных документах.

• Закон Российской Федерации от 25 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» регулирует отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности РФ.

• Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» определяет условия признания равнозначности электронной цифровой подписи и собственноручной подписи; устанавливает использование средств электронной цифровой подписи; определяет сведения, который должен содержать сертификат ключа подписи; срок и порядок хранения сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре; устанавливает статус, деятельность, обязательства удостоверяющего центра, обязательства владельца сертификата ключа подписи, определяет особенности использования электронной цифровой подписи в сфере государственного управления и корпоративной информационной системе.

• Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»; Федеральный закон Российской Федерации от 01 мая 2007 г. № 65-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О техническом регулировании» определяют цели и принципы стандартизации, в частности, принцип добровольного применения стандартов, принцип добровольного применения международного стандарта как основы разработки национального стандарта; устанавливает документы в области стандартизации (национальные стандарты; правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации; применяемые в установленном порядке классификации, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; стандарты организаций; своды правил).

• Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ « государственной гражданской службе Российской Федерации» определяет состав документов, необходимых при документировании отношений, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением и прекращением; детально прописывает содержание и форму служебного контракта, структуру должностного регламента; содержит требования, предъявляемые кадровой службе государственного органа при обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего; определяет состав документов и дел, ведение которых возложено на кадровую службу, в частности, трудовых книжек, личных дел, реестра гражданских служащих, служебных удостоверений.

• Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации» устанавливает нормы, распространяющиеся как на архивные документы, включенные в состав Архивного Фонда РФ, так и на другие архивные документы, в том числе и на документы по личному составу; детализирует состав АФ РФ; определяет состав документов, отнесенных к собственности РФ, субъекта муниципального образования; прописывает порядок утверждения и согласования типовых и ведомственных перечней с указанием сроков хранения документов; устанавливает сроки временного хранения документов АФ РФ до их передачи на постоянное хранение.

• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» является основополагающим в области информационного права. Он определяет основные понятия в информационной сфере; наряду с законом «Об электронной и цифровой подписи регулирует сферу электронного документооборота: «Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью».

• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» регулирует отношения, связанные с обработкой персональных работников с использованием средств автоматизации или без таких средств. Распространяется на федеральные органы государственной власти субъектов РФ, иные государственные органы, органы местного самоуправления, не входящие в систему органов местного самоуправления муниципальные органы, юридических, физических лиц.

О работе

Автор: . Показать все работы автора

19669

Цена: 800 рублей.

Дисциплина: «Документационное обеспечение управление»

Тема: «Виды и функции документов на примере дошкольного учреждения»

Тип: «Курсовая работа»

Объем: 73* страницы

Год: 2017

Скачать курсовую

Пароль на скачивание файла (получить пароль):

Укажите результаты вычисления:
7 + 10 =

Продажи полностью автоматические. Пароль выдается сразу после завершения процедуры покупки. Для получения пароля на курсовую «Виды и функции документов на примере дошкольного учреждения» произведите оплату.
Внимание!!! Работы могут не соответствовать требованиям к оформлению какого-либо конкретного учебного заведения.
Для получения полноценной курсовой или реферата с вашими требованиями сделайте заказ новой работы.

По всем вопросам обращайтесь по почте procom@mail.ru.

Выберите удобный для Вас способ оплаты

Похожие работы:

 

Комментарии:

Текст сообщения:

Ваше имя:

Ваш e-mail:

Укажите результаты вычисления:

8 - 5 =

Виды и функции документов на примере дошкольного учреждения - Курсовая работа
Number of Queries: 18, Parse Time: 0.11319398880005, 2018-12-02 23:22:59
www.webmoney.ru