Недавно просмотренные:





Главная -> Скачать курсовые -> Делопроизводство -> Проблема экспертизы ценности документов

Проблема экспертизы ценности документов

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты экспертизы ценности документов

1.1. Понятие, функции и задачи экспертизы ценности документов

1.2. Нормативная база экспертизы ценности документов

1.3. Принципы экспертизы ценности документов

1.4. Методика экспертизы ценности документов

Глава 2. Проблема экспертизы ценности документов в Государственной службе занятости населения Астраханской области

2.1. Историческая справка

2.2. Особенности делопроизводства Государственной службы занятости населения Астраханской области

2.3. Экспертиза ценности документов в Астраханской службе занятости

Заключение

Список литературы

Приложения

Выдержки из текста

Под экспертизой ценности документов понимается изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение.

Необходимость проведения экспертизы объясняется неравноценностью документов как источников информации. Одни документы несут ценную информацию о политической, научной и культурной жизни общества, развитии хозяйства, работе государственного аппарата и т. п. Они могут служить источниками изучения различных областей знания и отраслей общественной жизни. Информационное значение других документов не выходит за рамки узкопрактических целей. Отражая организационные административные и хозяйственные вопросы, они служат лишь средством обеспечения оперативной деятельности учреждений. Роль их как источников научных исследований невелика. Встречаются документы, информация которых теряет свое значение почти тотчас же после их возникновения.

Таким образом, если отпала необходимость в информации, то теряют значение и первичные источники информации—документы, которые могут быть уничтожены. Следовательно, значение информации предопределяет возможность и длительность использования документов и обусловливает в связи с этим продолжительность их жизни.

Назначение экспертизы состоит в том, чтобы определить, какие документы с наибольшей полнотой удовлетворяют целям обеспечения государства, науки, общества, а также и отдельных граждан необходимой информацией. Соответствующие сроки их хранения устанавливаются экспертизой. Документы, содержащие ценную научную информацию, по истечении сроков возможного их использования в оперативной деятельности учреждений поступают на вечное хранение в государственные архивы. Материалы же справочного информационного значения хранятся только в архивах ведомств и учреждений в течение сроков возможного их использования, после чего уничтожаются.

Литература

1. Гражданский кодекс РФ // СПС Гарант

2. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

3. ФЗ «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ

4. ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 8, ст. 609.

5. ФЗ РФ «О занятости населения в РФ» //Справочная система Гарант

6. ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 8.07. 2006№ 149-ФЗ

7. Постановление Правительства Российской Федерации «О федеральной целевой программе «Электронная Россия: (2002-2020 гг.)» от 28.01.2002 № 65 // Собрание законодательства РФ. - 2002. - №5. - Ст. 531;

8. Типовая инструкция по делопроизводству для министерств и ведомств : Главархив СССР. 1993.

9. ГОСТ 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - : Госстандарт России, 2003.

10. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» - : Госстандарт России, 2007.

11. ГОСТа Р 6.30- 2003 Типовая инструкция по делопроизводству. Госстандарт 2003.

12. Гост 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. , 1984.

13. Положение Агентства по занятости населения Астраханской области от 18.04.2004.

14. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения, Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - , ВНИИДАД, 1991.

15. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002)

16. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000)

17. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, предприятий и организаций с указанием сроков хранения материалов. , 1999.- 169с.

18. Рекомендации по отбору на государственное хранение дублетных документов. , 1969.- 279 с.

19. Автократов , Елпатьевский Проблема комплектования государственных архивов современными документами (исторический аспект).—В кн.:Источниковедение отечественной истории. 1975. ,-246с.

20. Андреева Практика делопроизводства: организация и ведение. Учебно-практическое пособие/Андреева.- Москва: КНОРУС, 2006.-272 с.

21. Андреева Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. — Москва: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000. - 187 с.

22. Богатая и., Кузнецова Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб. Пособие. – : Дело, 2001.

23. Елпатьевский , Коленкина . Цаплин Комплектование документами советских государственных архивов.— Советские архивы, 1970, № 1.

24. Кирсанова Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 3-е изд. — : ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003.

25. Митяев . К методологии классификации и экспертизы документов.— Труды МГИАИ. , 1967, т. 25.

26. Орлова Вопросы экспертизы ценности документов в советском архивоведении. — Труды МГИАИ. , 1972, т. 29.

27. Основные положения отбора документов с повторяющейся информацией на государственное хранение. , 1986.- 342с.

28. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. М„ 1973.-612 с.

29. Рогожин Настольная книга секретаря: подготовка документов: Практ. Пособие. – : ТКВелби, Изд-во Проспект, 2004. 198.

30. Теория и практика архивного дела в СССР. Под редакцией И, Долгих и Рудельсон.- 2-е изд. Перераб. И доп. – : Высш. Школ, 1980. – 343 с.

Приложения

Приложение 1

Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии

Астраханская служба занятости населения

ПРИКАЗ

01.08.2008 № 32

Астрахань

О создании постоянно действующей экспертной комиссии

В целях организации и проведения методической и практической работы по определению сроков хранения и отбору документов на архивное хранение и уничтожение документов с истекшими сроками хранения, образующихся в деятельности Астраханской службы занятости населения,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию в составе:

Председатель комиссии: Козырев – заместитель отдела документооборота

Секретарь: Леонтьева

Члены комиссии: Петров – начальник отдела документооборота

Зимина – начальник отдела кадров

Попова – заместитель начальника

отдела бухгалтерского учета и отчетности

2. Леонтьевой разработать положение о постоянно действующей экспертной комиссии до 01.09.2008.

Начальник АСЗН Данилов

ПРПЛОЖЕНИЕ 2

Протокол заседания экспертной комиссии

Астраханская служба занятости населения

ПРОТОКОЛ

заседания экспертной комиссии

08.08.2008 № 2

Астрахань

Председатель комиссии: Козырев – заместитель отдела документооборота

Секретарь: Леонтьева

Присутствовали члены комиссии: Зимина – начальник отдела кадров

Попова – заместитель начальника

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Рассмотрение описи № 1 л/с дел долговременного хранения по личному составу Астраханской службы занятости за 1994–2001 годы.

Доклад ответственного за архив Зимина

2. Рассмотрение акта о выделении документов к уничтожению.

Доклад ответственного за архив Зимина

1. СЛУШАЛИ:

Зимина – ответственного за архив, которая представила на рассмотрение членов комиссии опись № 1 л/с дел по личному составу Астраханской службы занятости за 1994–2001 годы. В опись включены приказы по личному составу и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам. Документы, включенные в опись, имеют долговременный срок хранения – 75 лет и являются основанием для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы работников. Документы упорядочены в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

ВЫСТУПИЛИ:

Попова , Козырев – предложили согласовать представленную опись.

РЕШИЛИ:

Опись № 1 л/с дел по личному составу Астраханской службы занятости, за 1994–2001 годы в количестве 24 единиц хранения согласовать.

2. СЛУШАЛИ:

Попова , который представил на рассмотрение членов экспертной комиссии акт о выделении документов к уничтожению, не подлежащих дальнейшему хранению. В акт включено 330 единиц хранения за 1994–2001 годы, сроки хранения которых, согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2002), истекли. В соответствии с данным Перечнем вышеуказанные документы имеют 5-летний срок хранения. Практическая надобность в них миновала. Документы по личному составу за 1994–2001 годы полностью упорядочены, описаны и включены в опись № 1 л/с дел долговременного хранения. Сохранность данной категории документов обеспечена.

О работе

Автор: . Показать все работы автора

7075

Цена: 630 рублей. Поставьтеи получите скидку 10%!

Дисциплина: «Делопроизводство»

Тема: «Проблема экспертизы ценности документов»

Тип: «Курсовая работа»

Объем: 31* страница

Год: 2009

Скачать курсовую

Пароль на скачивание файла (получить пароль):

Укажите результаты вычисления:
0 + 1 =

Продажи полностью автоматические. Пароль выдается сразу после завершения процедуры покупки. Для получения пароля на курсовую «Проблема экспертизы ценности документов» произведите оплату.
Внимание!!! В работах могут отсутствовать все или часть приложений.
Работы могут не соответствовать требованиям к оформлению какого-либо конкретного учебного заведения.
Для получения полноценной курсовой или реферата с вашими требованиями сделайте заказ новой работы.

По всем вопросам обращайтесь по почте procom@mail.ru или вгруппу.

Выберите удобный для Вас способ оплаты

Похожие работы:

 

Комментарии:

28 сентября 2010 20:38:37

Оплатить можно выбрав на страничке "Скачать курсовую" "Яндекс.Деньги, система Контакт и прочие", в появившейся форме выбрать "Переводом по системе Контакт" (самая нижняя строка в выпадающем списке). Распечатайте бланк и оплатите в любом банке работающим с "Контактом".

SMSReferat

28 сентября 2010 12:45:27

Я живу в Беларусии, как я могу скачать у вас работу?

мария

Текст сообщения:

Ваше имя:

Ваш e-mail:

Укажите результаты вычисления:

9 - 5 =

Проблема экспертизы ценности документов
Number of Queries: 18, Parse Time: 0.18794822692871, 2017-07-06 07:45:35
www.webmoney.ru